BDAR teisiniuose straipsniuose išsamiai aprašomas duomenų apsaugos pareigūno (DAP) skyrimas, jo pareigos ir užduotys trijuose skirtinguose skyriuose. Kyla klausimas, kokiomis sąlygomis pagal BDAR jūsų įmonės duomenų apsaugos pareigūno paskyrimas yra ne tik neprivalomas, bet ir privalomas?
Šiame straipsnyje atsakome į šį klausimą ir išsamiai aprašome duomenų apsaugos pareigūno pareigas bei pateikiame vidaus ir išorės duomenų apsaugos pareigūnų skirtumus.
Kokias užduotis atlieka duomenų apsaugos pareigūnas?
GDPR duomenų apsaugos pareigūno pareigos ir pareigos
Duomenų apsaugos pareigūno vaidmuo – būti tiltu tarp jūsų įmonės ir reguliavimo institucijų. Ji yra pagrindinė duomenų apsaugos valdymo dalis ir stebi, kaip laikomasi BDAR ir kitų susijusių duomenų apsaugos įstatymų. Duomenų apsaugos pareigūnas turėtų galėti patarti jūsų įmonei dėl bet kokių duomenų apsaugos problemų ir skatinti prevencines priemones, pavyzdžiui, mokydamas jūsų darbuotojus.
Duomenų apsaugos pareigūnas pagal BDAR turi atlikti šias užduotis
- Atitikties užtikrinimas: visų susijusių duomenų apsaugos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymosi stebėjimas.
- Stebėsenos procesai: tai apima duomenų apsaugos poveikio vertinimų stebėjimą, siekiant įvertinti duomenų tvarkymo riziką.
- Darbuotojų mokymas ir informavimas: duomenų apsaugos žinių skatinimas tarp darbuotojų.
- Bendradarbiavimas su priežiūros institucijomis: veikia kaip duomenų apsaugos institucijų kontaktinis asmuo.
- Prieinamumas ir patarimai: DAP turėtų būti prieinamas visą laiką, kad galėtų veiksmingai spręsti duomenų apsaugos problemas.
- Įskaitų tvarkymas: Išsamios organizacijos duomenų tvarkymo veiklos apskaitos tvarkymas.
- Interesų konflikto vengimas: DAP neturėtų kilti interesų konfliktų.
Kam reikalingas duomenų apsaugos pareigūnas pagal GDPR?
Kiekvienai viešajai organizacijai reikia duomenų apsaugos pareigūno, o privačios įmonės turi paskirti duomenų apsaugos pareigūną, jeigu jų duomenų tvarkymo veikla atitinka tam tikrus kriterijus. Jei jau žinote, kad tvarkote asmens duomenis, šis skyrius yra jums svarbus, nes pagal BDAR tokių duomenų tvarkymas reikalauja ypatingo atidumo ir dėmesio.
Kada pagal BDAR reikalingas duomenų apsaugos pareigūnas?
Prievolė paskirti duomenų apsaugos pareigūną pagal BDAR atsiranda, kai įmonės asmens duomenų tvarkymas atitinka tam tikrus kriterijus:
- Pagrindinė Bendrovės veikla – vykdyti veiklą, kuri dėl savo pobūdžio, apimties ir tikslų reikalauja reguliaraus ir sistemingo intensyvaus duomenų subjektų stebėjimo .
- Pagrindinė veikla apima didelio masto specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymą pagal BDAR 9 straipsnį ir duomenų apie teistumus ir nusikaltimus pagal BDAR 10 straipsnį.
Be to, pagal BDAR reikalaujama, kad kiekviena valdžios institucija ar organizacija (išskyrus teismus, vykdančius teisminę veiklą) paskirtų duomenų apsaugos pareigūną.
Vidinis ar išorinis duomenų apsaugos pareigūnas?
Sprendimas, ar vidinis ar išorinis duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) yra geresnis jūsų organizacijai, priklauso nuo dviejų veiksnių: konkrečių jūsų organizacijos poreikių ir išteklių. Vidinis duomenų apsaugos pareigūnas gali būti efektyvus pasirinkimas, jei atitinkama kompetencija organizacijoje jau yra, nes šias pareigas gali perimti arba efektyviai tobulinti organizacijos darbuotojas. Kita vertus, jei duomenų apsaugai įgyvendinti reikia aukšto lygio kompetencijos, objektyvumo ir efektyvumo, išorės duomenų apsaugos pareigūno pasirinkimas gali būti naudingas. Mūsų partneris, akredituotas išorinis DAP paslaugų teikėjas , siūlo profesionalią pagalbą, atitinkančią šiuos kriterijus.
Žemiau apibendriname abiejų variantų privalumus ir trūkumus:
Vidaus duomenų apsaugos pareigūnas
Privalumai
- Susipažinimas su įmone: Vidiniai DAP puikiai išmano įmonę, jos procesus ir darbuotojus, o tai leidžia giliau integruoti duomenų apsaugą į kasdienius procesus.
- Išlaidos: dažnai pigiau, nes nereikia samdyti naujo darbuotojo ir nėra išorinių konsultacijų išlaidų.
Trūkumai
- Išteklių ir užduočių konfliktai: papildomos DAP užduotys gali apsunkinti esamo darbo krūvio valdymą. Gali tekti priimti naują darbuotoją.
- Apsauga nuo atleidimo: Yra teisinių apsaugos nuo atleidimo ypatumų, kurie gali apsunkinti personalo sprendimus.
Išorinis duomenų apsaugos pareigūnas
Privalumai
- Specializuota patirtis: išorės duomenų apsaugos pareigūnai dažnai yra aukštos kvalifikacijos ir visada informuoti apie naujausius duomenų apsaugos teisės pokyčius.
- Objektyvumas: DAP gali pasiūlyti objektyvesnį požiūrį į duomenų apsaugos klausimus įmonėje, atsižvelgdami į savo išorinę poziciją.
- Priėmimas: Darbo tarybos ir darbuotojai dažnai vertina išorės duomenų apsaugos pareigūnus kaip neutralesnius, o tai gali palengvinti bendradarbiavimą.
Trūkumai
- Prieinamumas: darbuotojai gali nedvejodami kreiptis į išorinį duomenų apsaugos pareigūną dėl klausimų ar problemų.
Nepriklausomai nuo to, ar pasirinktas vidinis ar išorinis duomenų apsaugos pareigūnas, didžiausia atsakomybė už duomenų apsaugą tenka įmonei. Todėl, norint užtikrinti optimalų sprendimą savo įmonei, patartina atidžiai įvertinti tiek vidinius pajėgumus, tiek išorines galimybes.
Išvada
Sprendžiant, ar ir kokio tipo duomenų apsaugos pareigūnas (vidinis ar išorinis) yra tinkamiausias jūsų įmonei, turėtų būti pagrįstas nuodugniu jūsų konkrečių poreikių įvertinimu.
Norėdami gauti daugiau informacijos ir profesionalios pagalbos, apsilankykite mūsų partnerio, patyrusio išorinių duomenų apsaugos pareigūnų paslaugų teikėjo, svetainėje . Pasinaudokite jų patirtimi, kad efektyviai valdytumėte savo įmonę laikantis GDPR ir tuo pačiu optimizuotumėte duomenų apsaugos standartus.
